駕培行業(yè)服務(wù)體系的建立健全
發(fā)布時間:
2022-09-23
定期開展服務(wù)專題學(xué)習(xí)課,通過服務(wù)專題學(xué)習(xí)課告訴員工“服務(wù)意識”的重要性,以及講解服務(wù)過程中遇到的重點難點,讓員工在為學(xué)員提供服務(wù)的時候更加得心應(yīng)手,確保服務(wù)過程的流暢性以及學(xué)員的體驗感。
駕培行業(yè)的服務(wù),從服務(wù)意識的覺醒,到多種服務(wù)方式的探索,服務(wù)的強(qiáng)化管理,需要不斷地完善,把服務(wù)體系建立健全。
首先,要從服務(wù)理念的建立開始,校長、投資人和經(jīng)營管理團(tuán)隊先形成一致的服務(wù)理念,再從上到下加以貫徹執(zhí)行。
然后,要建立服務(wù)組織體系,從分管服務(wù)的副校長到服務(wù)管理部門,到全員服務(wù)觀點的建立,建立服務(wù)的組織保障機(jī)制。
同時,從學(xué)員招生、報名、體檢、分班、教學(xué)服務(wù)、考試服務(wù)以及學(xué)員結(jié)業(yè)和駕駛證拿照及其以后的服務(wù)體系建設(shè),形成完整的服務(wù)鏈條,讓學(xué)員滿意貫穿駕培服務(wù)全過程,帶動口碑傳播、轉(zhuǎn)介紹和汽車后市場服務(wù)的延伸。
最后,要從提倡服務(wù)到激勵服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升轉(zhuǎn)變,形成駕校服務(wù)制度體系,條件具備時引進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化以及科技手段和平臺進(jìn)行服務(wù)管理,當(dāng)然,也要定期和不定期進(jìn)行駕校服務(wù)質(zhì)量評價,提出服務(wù)改進(jìn)計劃并持續(xù)改進(jìn)駕校服務(wù)體系和增強(qiáng)服務(wù)能力。
(一)樹立服務(wù)意識
優(yōu)質(zhì)服務(wù)行動基于正確的服務(wù)意識而誕生,員工的服務(wù)水平和個人素質(zhì)是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的決定性因素。駕培行業(yè)服務(wù)水平的提高首先要從服務(wù)意識的培養(yǎng)和管理開始,因此,員工服務(wù)意識的培養(yǎng)與管理變得尤為重要。
企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)干部做好表率,服務(wù)好企業(yè)的員工,以身作則給員工樹立大局意識和服務(wù)意識,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高質(zhì)效,努力打造“高質(zhì)高效團(tuán)隊”,為學(xué)員獲得良好的服務(wù)體驗感提供“組織”保證。
(二)培養(yǎng)服務(wù)意識
定期開展服務(wù)專題學(xué)習(xí)課,通過服務(wù)專題學(xué)習(xí)課告訴員工“服務(wù)意識”的重要性,以及講解服務(wù)過程中遇到的重點難點,讓員工在為學(xué)員提供服務(wù)的時候更加得心應(yīng)手,確保服務(wù)過程的流暢性以及學(xué)員的體驗感。
定期開展服務(wù)專題PK賽,設(shè)定周、月、年度服務(wù)之星考核機(jī)制,制定服務(wù)之星光榮榜或者橫幅,讓每一名服務(wù)水平高的員工都能得到企業(yè)的認(rèn)可,增加“服務(wù)之星”的曝光度和加強(qiáng)他們的“榮譽感”,同時在服務(wù)做得不夠好的員工之中建立起正確的“榮辱觀”,讓他們以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為榮,以“中差服務(wù)”為恥,進(jìn)一步加強(qiáng)員工的服務(wù)意識。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識
堅持將“服務(wù)意識”轉(zhuǎn)化為“服務(wù)行動”,需要明確相關(guān)規(guī)章制度并設(shè)定專門的監(jiān)察機(jī)構(gòu)。檢查監(jiān)督是保障學(xué)員體驗感的一項措施,根據(jù)規(guī)章制度對員工的執(zhí)行力和完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項服務(wù)能夠落實到位。建議駕培機(jī)構(gòu)成立監(jiān)察辦專崗,采取實地監(jiān)察、回訪監(jiān)察、反應(yīng)式監(jiān)察等方式,了解并處理學(xué)員在學(xué)車過程中遇到的問題,真正的為學(xué)員著想,為學(xué)員“伸張正義”,保障學(xué)員的駕考權(quán)益,讓學(xué)員有一種“可依靠”的心理。學(xué)員提出的問題或投訴,監(jiān)察辦積極進(jìn)行調(diào)查反饋,若查證屬實,則根據(jù)相關(guān)監(jiān)察制度對員工進(jìn)行開單處罰,以此警醒員工,積極提高自己的服務(wù)水平,同時向?qū)W員證明,企業(yè)不會姑息偏袒員工。即使個別學(xué)員的駕考體驗感非常不好,通過監(jiān)察辦技巧性的處理與溝通,他們也會對駕校的服務(wù)態(tài)度作出正向的評估。
1、實地監(jiān)察:對員工日常工作情況包括著裝標(biāo)準(zhǔn)、帶訓(xùn)服務(wù)、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、禮儀禮節(jié)等進(jìn)行檢查,監(jiān)察辦進(jìn)行實地隨機(jī)檢查,檢查后必須作出書面監(jiān)察通報。
2、回訪監(jiān)察:以電話及問卷的形式向?qū)W員展開調(diào)查回訪,并做好相關(guān)登記和處理。
(1)電話回訪過程中,有投訴的先安撫并及時錄音登記,投訴監(jiān)察處理,3各個工作日內(nèi)完成調(diào)查并出具調(diào)查結(jié)果通報;
(2)問卷回訪主要針對考科目四的學(xué)員,因為只有考過科目四的學(xué)員,才會毫無顧忌地說出心里最想說的感受。
3、反應(yīng)式(投訴)監(jiān)察:這是對違反企業(yè)各項規(guī)章制度、學(xué)員或員工投訴的監(jiān)察,監(jiān)察辦接到相關(guān)投訴反應(yīng)后,24小時內(nèi)響應(yīng)處理,出具監(jiān)察結(jié)果通報。
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